|| إعداد المدير الإداري التنفيذي المساعد - طنجة - مع د.هلال العسكر - 10-2017/9/14 ||


الهدف العام:
تأهيل مساعدين إداريين أكفاء، قادرين على تقديم المساعدة الإدارية اللازمة لمدراء العموم في الشركات، وكلاء الوزارات، والوزراء وغيرهم ، في كلا القطاعين الحكومي والأهلي.
الأغراض السلوكية: 
عند نهاية التدريب، يجب أن يكون المتدرب قادر وبكفاءة عالية من القياك بالتالي:
1. •تأمين سير إجراءات العمل من خلال؛ دراسة الطرق، تطبيق خفض التكاليف، تطوير إجراءات التقارير..
2. •تحديد ومراجعة النظم والإجراءات؛ من خلال تحليل الممارسات التشغيلية، نظم حفظ أوعية المعلومات، ضبط النماذج، شكل المكتب، متطلبات الميزانية، والموارد البشرية، وتطبيق ما يلزم من تغيير.
3. •تطوير الإداريين من خلال؛ توفير المعلومات،فرص التعليم، وفرص نمو الخبرات.
4. •حل المشكلات الإدارية من خلال تنسيق إعداد التقارير، تحليل البيانات، واختيار أنسب الحلول.
5. •الإشراف المباشر على أعمال المكتب، وتوجيه السكرتيرين التنفيذيين، وتقويم أدائهم.
6. •متابعة سلامة شغل الأجهزة والتجهيزات المكتبية ، والتأكد من صيانتها أولا بأول.
7. •تقديم المعلومات الصحيحة ؛من خلال الرد على الاستفسارات والطلبات.
8. •تأمين المواد والمستلزمات والتأكد من نسبة توفرها في المستودعات. وتحديد الاحتياجات، ورصد وضبط عمليات دخول وخروج المواد.
9. •إتمام متطلبات العمليات التشغيلية< من خلال جدولة الأعمال ورصد النتائج.
10. •تعزيز المعرفة الاحترافية والفنية؛ من خلال البرامج التدريبية، وورش العمل، ومراجعة الأدلة التشغيلية، والمطبوعات المهنية ، وربط العاملين بالجمعيات المهنية المتخصصة ذات العلاقة.
المحاور التدريبية: 
1. عناصر العملية الإدارية المكتبية 
2. الأعمال المكتبية المساعدة.
3. أوعية الاتصال الإداري ووسائل التواصل الاجتماعي
4. برمجيات مايكروسوفت المكتبية .
5. تحليل البيانات والمعلومات المكتبية.
6. حل المشكلات المكتبية بأساليب علمية وطرق إبداعية


المدرب الأستاذ: د.هلال محمد هلال العسكر


الوظيفة: عضو هيئة تدريس 
جهة العمل: معهد الإدارة العامة (1394-1415هـ) ثم كلية التقنية بالرياض (حتى تاريخه)
المؤهل: دكتوراه – جامعة كولمبيا ميزوري- الولايات المتحدة الأمريكية 
الدرجة: أستاذ مشارك 
التخصص: (أعمال مكتبية)
العنوان: 46533 الرياض 11542 


السيرة العلمية:
الثانوية التجارية بالرياض 1394هـ
البكالوريوس: إدارة أعمال ( (BUSNINESS ADMINISTRATION من جامعة أوكلاهوما – أمريكا عام 1401هـ . التركيز: إدارة أعمال مكتبية ((OFFICE MANAGEMENT
الماجستير: أعمال مكتبية ، جامعة كولمبيا ميزوري بالولايات المتحدة الأمريكية


السيرة العملية:
o
مساعد مدرب بمعهد الإدارة العامة بالرياض عام 1394هـ
o
مدرب أعمال مكتبية بمعهد الإدارة العامة بالرياض عام 1401هـ.
o
مدير عام مركز المصغرات الفلمية بمعهد الإدارة العامة 1402هـ
o
منسق قطاع إدارة الأعمال المكتبية بمعهد الإدارة العامة 1407هـ
o
أستاذ مساعد - مدير عام برامج الإدارة المكتبية بمعهد الإدارة العامة1415هـ
o
رئيس قسم التقنية الإدارية بالكلية التقنية بالرياض 1418هـ
o
عميد كلية التقنية بالرياض (حاليا)
o
رئاسة العديد من اللجان الإدارية والعلمية والتطويرية (لجنة تقييم الوسائل التدريبية ولجنة الحالات التدريبية ولجنة الوظائف الإدارية والتعاقد الخارجي بمعهد الإدارة العامة بالرياض) ، وتمثيل المملكة في العديد من الندوات والمؤتمرات في الداخل والخارج.
o
مشرف علمي لبرنامج إعداد المدربين بجامعة نايف العربية للعلوم الأمنية (سابقا)
o
مستشار تطوير وتدريب في هيئة التحقيق والادعاء العام 1419-1422(سابقا)
o
مستشار تدريب وتطوير في جمعية الهلال الأحمر السعودي (سابقا)
o
مستشار تطوير وتدريب في حرس الحدود (حاليا) 
o
عضو مجلس إدارة الجمعية السعودية للإدارة، رئيس مركز اعتماد جودة التدريب الإداري، ولجنة الاستشارات.
o
الحضور والمشاركة في العديد من الدورات التدريبية والتطويرية وورش العمل، وحلقات النقاش والندوات واللقاءات والمؤتمرات في مجال التدريب والتطوير الإداري في الداخل والخارج من عام 1394هـ-حتى تاريخه.

الدورات التدريبية
تم الالتحاق بالعديد من الدورات التدريبية التطويرية في الداخل والخارج لغرض التواصل العلمي وتحديث المعلومات وتطوير الذات ومنها على سبيل المثال:
o
دورة تنمية مهارات التدريب، مؤسسة الشرق الأوسط الأمريكية 
بمعهد الإدارة العامة 1404هـ.
o
دورة إعداد وتطوير المهارات القيادية بجامعة ميرلاند الامريكية 1410هـ
o
دورة أساليب البحث العلمي الموجه للعمل، المنظمة العربية للعلوم الإدارية ، معهد الإدارة بالجزائر 1404هـ.
o
دورة رسم الخرائط التدريبية، مركز التطوير بالمؤسسة العامة،1426هـ
o
حضور وتمثيل المملكة رسميا في مؤتمر الطاولة المستديرة لمعهد الإدارة الدولي بالمجر 1408هـ.
o
المشاركة في مؤتمر AIIMS أنظمة المعلومات الأمريكية في شيكاغو 1410هـ
o
المشاركة في مؤتمر الجمعية الوطنية الأمريكية لمعلمي العلوم التجارية NBEA في ولاية نيفادا 1410هـ
o
المشاركة في مؤتمر الأرشيف الدولي بمنتريال كندا 1421هـ.
o
المشاركة في مؤتمر الجمعية الوطنية الأمريكية AMA للإدارة بولاية تكساس 1425هـ.
o
المشاركة في المؤتمر السنوي الثاني للتجارة الدولية بولاية مشقن، أغسطس 2009.
o
دورة ضمانات الجودة في التدريب والتعليم ، جامعة ردكير باسكتلندا 1429هـ (45 يوم) 
o
المشاركة في مؤتمر IABPAD للإدارة ، الولايات المتحد الأمريكية، تكساس 1430هـ.
o
المشاركة في المؤتمر السنوي للتجارة الدولية بالرياض، أغسطس 2010.
o
حضور ورشة عمل "التميز في إدارة المؤسسات التعليمية والتدريبية" كلية التقنية بجدة ، شهر جون 2010.
o
دورة مهارات القيادة الإدارية للمؤسسات التدريبية، في معهد أثلون التقني بايرلندا أكتوبر 2010هـ.
o
تطبيقات الجودة في المؤسسات التدريبية،فنلندا- أثلون، سبتمبر 1411هـ.
o
دورات أخرى في التدريب والجودة والقيادة وإدارة المؤسسات التدريبية والتعليمية في الداخل والخارج..

الإنتاج العلمي:
o
كتاب "نحو إدارة أفضل" (الطبعة الأولى) مطابع مرامر بالرياض 1415هـ، وكذلك الطبعة الثانية 1425هـ. والثالثة 1430هـ
o
كتاب "نقاش: طرائق حديثة للتدريب" مطابع مرامر بالرياض1417هـ
o
كتاب "السكرتارية الفعالة في الأجهزة الحكومية" معهد الإدارة العامة 1416هـ
o
كتاب (مترجم) "إدارة عملية التعلم في العلوم التجارية" لكالفري كالهون إدارة البحوث بمعهد الإدارة العامة الرياض 1413هـ
o
كتاب "ببليوقرافية انتقائية بما صدر من الإنتاج الفكري العربي في مجال الأعمال المكتبية"معهد الإدارة العامة الرياض 1412هـ
o
كتاب "تنظيم وإدارة تداول وسائل الاتصال الكتابي في الأجهزة والمؤسسات" معهد الإدارة الرياض عام 1411هـ
o
كتاب "تنظيم وسائل الاتصالات الإدارية – أسئلة وحالات" معهد الإدارة الرياض عام 1414هـ
o
كتاب الخطوات العملية لتصميم وتنفيذ البرامج التعليمية والتدريبية ومعايير صلاحية تقويمها، الرياض، مطابع الفرزدق، 1431هـ.
o
سلسلة "أسئلة وحالات في الأعمال المكتبية - تنظيم المحفوظات" معهد الإدارة العامة الرياض عام 1410هـ
o
سلسلة" أسئلة وحالات في الأعمال المكتبية- تداول وسائل الاتصالات" معهد الإدارة العامة بالرياض عام 1410هـ
o
مقرر" لوحة المفاتيح العربية لطلاب المعاهد التجارية" المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني عام 1417هـ
o
مقرر "لوحة المفاتيح الإنجليزية لطلاب المعاهد التجارية" المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني عام 1417هـ.
o
مقرر "معالجة النصوص العربية" لطلاب المعاهد التجارية بالمؤسسة العامة للتعليم الفني عام 1418هـ.
o
بحث مقدم لمؤتمر الطاولة المستديرة للمعهد الدولي للإدارة في المجر (ورقة عمل المملكة) بعنوان "نحو إدارة بدون بيروقراطية في المملكة العربية السعودية" 1408هـ.
o
ورقة عمل بعنوان التعليم الفني والتدريب المهني والحاسوب – مقدمة للقاء الأول لجمعية جستن 1415هـ
o
دراسة تطوير نظام حفظ وتنظيم الوثائق في الأندية الرياضية 
o
ورشة عمل "المدرب السعودي بين الواقع والمأمول"، الجمعية السعودية للإدارة ، 1427هـ.
o
ورشة عمل الفساد الإداري: أسبابه ومسبباته، الجمعية السعودية للإدارة،1428هـ، 
o
تقديم العديد من الدراسات والبحوث والاستشارات الإدارية(التنظيمية والإجرائية) للأجهزة الحكومية من خلال إدارة الاستشارات بمعهد الإدارة العامة بالرياض ومنها على سبيل التمثيل: الاستشارة التنظيمية لوزارة الإعلام ،الرئاسة العامة لتعليم البنات، وزارة الزراعة، جوازات الرياض، تطوير نظام الاتصالات والمحفوظات بالمؤسسة العامة للتعليم الفني باستخدام الحاسب، وإمارة حائل..الخ
o
تصميم العديد من الحقائب التدريبية المتخصصة في مجال الإدارة بمعهد الإدارة العامة بالرياض، مركز خدمة المجتمع بالكلية التقنية، والمؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني بالرياض، و للعديد من مراكز التدريب الأهلية.
o
تقديم العديد من المحاضرات العامة والبحوث المتخصصة والمقالات المنشورة في العديد من الصحف والمجلات المحلية (الرياض، الجزيرة،عكاظ، مجلة الخدمة المدنية، تجارة الرياض، ومجلة التدريب والتقنية...)
o
تقديم العديد من أوراق العمل والبحوث العلمية في المنتديات والمؤتمرات واللقاءات العلمية في الداخل والخارج..
o
أخرى 


نشاطات أخرى:
o
مؤسس ورئيس نادي الطلبة السعوديين في كولومبيا-ميزوري-أمريكا، 1405هـ.
o
رئيس نادي الشرق (نادي رياضي وثقافي واجتماعي) بمحافظة الخرج 1418هـ-1421هـ
o
عضو مؤسس جمعية حماية المستهلك
o
عضو جمعية التعليم الفني والتدريب المهني بالولايات المتحدة الأمريكية
o
عضو جمعية الأعمال المكتبية بالولايات المتحدة الأمريكية
o
عضو جمعية الأرشيف الدولي
o
عضو جمعية الأرشيف العربية (عربيكا)
o
عضو الجمعية السعودية للعلوم التربوية والنفسية (جستن)
o
عضو مجلس إدارة الجمعية السعودية للإدارة 
o
عضو المعهد القاري للإدارة الإستراتيجية بالولايات المتحدة الامريكية
o
عضو جمعية المصغرات الفلمية بالولايات المتحدة الأمريكية
o
عضو جمعية معلمي التعليم التقني والمهني بالولايات المتحدة الأمريكية.
o
رئيس الوفد السعودي لمؤتمر الطاولة المستدير للمعهد الدولي للإدارة ببودابست بالمجر عام 1409هـ.
o
عضو لجنة تطوير حقائب التدريب بمعهد الإدارة 1412هـ
o
عضو لجنة تطوير مناهج التعليم الفني والتدريب المهني 1415هـ
o
عضو لجنة تطوير مناهج الكليات التقنية
o
عضو اللجنة العلمية للمؤتمر التقني الأول 
o
نائب رئيس اللجنة العلمية للجمعية السعودية للإدارة
o
رئيس فريق الدورات التدريبية وورش العمل في الجمعية السعودية للإدارة
o
عضو مجلس إدارة بالجمعية السعودية للإدارة
o
رئيس لجنة الاستشارات الإدارية بالجمعية السعودية للإدارة
o
عضو مؤسس في جمعية حماية المستهلك
o
رئيس تحرير مجلة تقنية التي تصدرها الكلية التقنية بالرياض
o
رئيس تحرير مجلة الخليج للتدريب والتقنية الالكترونية التي تصدها لجنة عمداء الكليات التقنية بدول مجلس التعاون

من نشاطات التدريب:
تصميم وتنفيذ والإشراف على البرامج التدريبية للعديد من الأجهزة الحكومية والشركات والمؤسسات مثل: معهد الإدارة العامة،جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية، وزارة الشئون الإسلامية، حرس الحدود، الحرس الوطني، مركز خدمة المجتمع بالكلية التقنية بالرياض، شركة الكهرباء بالرياض والشرقية، شركة الاتصالات السعودية، جمعية الهلال الأحمر السعودي، وزارة التربية والتعليم،وزارة الداخلية (الدفاع المدني)، الحرس الملكي، غرفة تجارة الرياض، مركز النافع، مركز السيف للتدريب، مركز كفاءات للتدريب وغيرها من مراكز المجتمع المدني والخيري..) ومن هذه البرامج الآتي:
السكرتارية التنفيذية المميزة
فن إدارة المكتب الحديث 
تنمية مهارات الاتصال (الشفهي والحركي والكتابي)
تنظيم وإدارة الاجتماعات الناجحة
تنظيم الوقت
إدارة الغموض
إدارة الغضب في مواقع العمل
قياس أثر التدريب
مهارات التفاوض
العوامل المؤثرة في السلوك القيادي
تنظيم أوعية المعلومات الإدارية
تنمية مهارات المدربين
تنمية مهارات التطوير والتدريب 
تدريب مهارات لوحة المفاتيح بطريقة اللمس
فن الكتابة الإدارية (المراسلات وكتابة التقارير)
تقنيات المكاتب الإدارية الحديثة
تحديد الاحتياجات التدريبية
تصميم البرامج التدريبية
تصميم الحقائب التدريبية
التفكير الإبداعي في حل المشكلات
مهارات التخطيط الاستراتيجي
تدريب المدربين
الإشراف التربوي لمديري المدارس
فن إجراء المقابلة الشخصية
تعليم لوحة مفاتيح الحاسب بطريقة اللمس (معلمي وزارة التربية والتعليم)
دورات التهيئة لسوق العمل
أخرى







 
شركة المعارف الدولية للاستشارات والدراسات #ikcUAE © 2016.جميع الحقوق محفوظة اتصل بنا
Top